1. Riskide hindamine
Lukustus-/märgistusprotseduuri kehtestamise esimene samm on seadmete ja nendega seotud toimingutega seotud elektriliste ohtude ja riskide tuvastamine ja hindamine. Seadme, selle komponentide, toiteallikate ja tööseisundi põhjalik kontroll tuleb läbi viia. Samal ajal tuleks viidata seadme tootja juhistele, tööprotseduuridele, ohutusstandarditele ja asjakohastele vahejuhtumiaruannetele. Elektriliste ohtude ja riskide tüüp, asukoht, tõsidus ja sagedus tuleks dokumenteerida ja seada tähtsuse järjekorda vastavalt nende tõsidusele ja esinemise tõenäosusele.
2. Poliitika arendamine
Teine samm lukustamise/märgistamise protseduuri kehtestamisel on poliitikate ja protsesside väljatöötamine, mis juhendavad töötajaid ja juhte sulgemis-/märgistustoimingute läbiviimisel. Volitatud töötajate, mõjutatud töötajate, teiste töötajate, töövõtjate ja külastajate kohustused peaksid olema selgelt piiritletud. Samuti tuleb täpsustada standardid, meetodid, tööriistad ja seadmed seadmete isoleerimiseks, lukustamiseks, märgistamiseks, testimiseks ja avamiseks. Kaasata tuleb LOTO tegevuste teavitamise, suhtlemise, koordineerimise ja dokumenteerimise sammud. Asjakohased eeskirjad ja protseduurid peavad vastama kohaldatavatele seadustele, määrustele ja parimate tavade nõuetele.
3. Personali väljaõpe
Kolmas samm lukustamise/märgistamise protseduuri kehtestamisel hõlmab töötajate koolitamist asjakohaste põhimõtete ja protseduuride mõistmiseks, lisaks elektriohtudele ja -riskidele. Koolitus peaks ühendama üldpõhimõtted{1}}rollipõhise juhendamisega, mis on kohandatud vastavalt töötajate töökohustustele ja ülesannetele. Sisu peab hõlmama: LOTO teooriat ja praktilist rakendust; elektriga seotud ohtude ja riskide tuvastamine ja kontroll; LOTO seadmete ja seadmete käitamine ja hooldus; ning hädaolukorra lahendamise plaanid ja intsidentide juhtimise protokollid. Töötajate teadmiste säilitamist ja oskuste pädevust tuleb regulaarselt hinnata ning vajadusel viia läbi täiendus- ja täienduskoolitusi.
4 .Rakendusplaan
Neljas samm töösulu/tagout protseduuri kehtestamisel on plaani rakendamine töökohas. Tuleb tagada, et kõik töötajad oleksid teadlikud asjakohastest põhimõtetest ja protseduuridest ning järgiksid neid. Tuleb varustada piisavalt ja kergesti ligipääsetavaid LOTO seadmeid ja seadmeid, sealhulgas lukud, sildid, võtmed, detektorid ja isolaatorid. LOTO tegevusi tuleb jälgida ja auditeerida ning kõik kõrvalekalded, vahejuhtumid või parandusmeetmed tuleb registreerida ja neist teatada. Protseduuri tuleks perioodiliselt üle vaadata ja ajakohastada tagasiside, muudatuste või uue teabe põhjal.
5. Tõhususe hindamine
Lukustus-/märgistusprotseduuride kehtestamise viies samm on hinnata nende tõhusust elektriliste ohtude ja riskide vähendamisel või kõrvaldamisel. Tuleks mõõta ja analüüsida tulemuslikkuse näitajaid, sealhulgas vahejuhtumite, vigastuste või kahjustuste arvu ja tõsidust; vastavusmäärad; rahulolu tasemed; ja tasuvus{1}} Töötajatelt, juhtkonnalt ja sidusrühmadelt tuleb küsida tagasisidet ja ettepanekuid ning need tuleb arvesse võtta. Korrigeerivad ja ennetavad meetmed tuleks kindlaks määrata ja rakendada, samas kui parimate tavade näiteid tuleks tunnustada ja premeerida.
6. Protseduuri täpsustamine
Kuues ja viimane etapp sulgemise/märgistamise protseduuri kehtestamisel hõlmab selle pidevat täiustamist, mis põhineb hindamistulemustel ning muutuvatel nõuetel ja tingimustel. Kasutada tuleks kaasavat lähenemisviisi, kaasates töötajad, juhid ja sidusrühmad täiustamisprotsessi. Tuleb teha ennetavaid jõupingutusi, et otsida ja rakendada uusimaid teadmisi, tehnoloogiaid ja uuendusi töösulgumise/sildistamise valdkonnas, kasutades samal ajal teiste organisatsioonide ja tööstusharude parimaid tavasid.
